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浅谈律师团队案件研讨制度

今天我们要说的话题与律师的工作有关,从律师团队对案件的研讨角度展现律师的工作方式和研讨思维,或许对律师同仁有所帮助,也会让公众对律师工作有所了解。
有人或许会提出质疑,认为没有必要对案件集体研讨,认为这是在浪费时间和资源。当然,我们不排除独当一面高手高手之高高手律师的存在,但如此高手一定也不会拒绝对案件有利的意见。
俗话说三个臭皮匠顶个诸葛亮,经过律师团队的研讨,可以避免律师对案件的局限思维,减少当事人诉累,还可以对案件进行具体、全面、细致的分析,查缺补漏,明确法律风险,准确把握案件的诉讼方向和法律依据,集思广益、事半功倍,展现律师的专业性,更有利于维护当事人的最大利益。
好处这么多,有人会说,我是新入职的小白律师,没参加过案件团队研讨,对此一无所知。那你来着了,岳成所坚持和信奉团队化服务,固定每周五下午都会举行例会,对案件进行研讨,参会律师都要对案件分析后阐述自己的意见。笔者本人对此进行了总结和归纳,下面就具体说说律师团队研讨的注意事项和方法。
会议的具体注意事项:
一、确定好研讨时间,提前告知案情。
1.如研讨会议时间为固定时间,主办律师应严格遵守时间,提前5分钟到场。如因案情紧急,需临时召开研讨会议,主办律师应提前确定好研讨会议的时间,并提前告知其他律师,以便其他律师协调参会的时间。
2.主办律师要提前做必要的准备。需要准备研讨的案件概要及相关证据材料。案件概要简明扼要的表述,最后明确所要研讨的问题。证据材料较多的,可扫描后形成PDF格式文件,便于其他律师阅览。主办律师还要注意发送上述材料时间,较为复杂的,至少提前2天发送材料。案件材料较为简单明确的,建议至少1天发送材料,便于其他律师充分掌握案件材料,充分阐述观点,有的放矢。
3.主办律师也要注意案件的保密性。如当事人已告知不便透露具体信息的,主办律师要隐去材料中的主体信息或其他需要隐去的内容,充分保障当事人的隐私或商业秘密。
二、主办律师应积极参与研讨会议,并充分介绍案件信息,主导案件研讨的进程,并做好记录工作。
1.主办律师作为案件的承办人,对案件的材料更为了解,应积极参与研讨会议,充分介绍案情,解答其他律师提出的关于案件事实的问题,有助于其他律师作出准确判断和提出建设性意见。
2.主办律师因特殊情况确不能参会研讨的,一定要将案件研讨的事项提前委托其他律师,并交代清楚相关事实情况。如情况允许可采取电话会议、视频会议等形式,参与案件的研讨。
3.记录工作很重要,要对参会律师所有阐述的观点进行记录,便于事后思考分析,取而用之。
三、参与研讨会议的律师,需要做必要的准备工作。
1.参与研讨的律师要细致查阅案件材料,查找相关法律规定,以便阐述的观点和意见有事实和法律依据,提高研讨会议的质量。
2.参会律师应遵守会议秩序,不得随意打断其他律师的发言,不随意接打电话,影响其他参会律师的研讨。参会律师要按照会议主持人的组织和指引对案件进行分析和思考,阐述自己的观点和意见,便于集思广益,也便于后期提炼和采纳。
四、应提前确定案件研讨会议的主持人,便于掌握会议节奏。
会议的主持人可以是主办律师也可以是事先确定好的其他律师,但一定要确定会议主持人,避免会议偏离主题、久辩不决。主持人应掌握会议节奏,提示参会律师遵守会议纪律,引导参会律师就案件相关问题阐述观点和意见,确保会议有条不紊的进行,对达成共识的问题及时进行总结,便于实现会议目的和提高会议效率。
以上便是笔者本人总结的律师团队案件研讨会议时通常的注意事项,下面我们再说一说研讨会议中采用的方法。当然方法会有千万种,在此推荐六顶帽子法和思维导图法。
1.关于六顶帽子法。
确定好会议议题后,会议的研讨就尤为重要,六顶帽子法作为全面分析思考问题的模型,较为适合律师团队对案件的研讨。简而言之,参会者使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。白色思考帽,陈述客观存在的信息及问题,也就是案件的基本事实;绿色思考帽,创造性思考,提出解决问题的方案,明确诉讼方向;黄色思考帽,评估该方案的优点;黑色思考帽,列举方案中的缺点,梳理法律风险;红色思考帽,对该方案进行直觉上的判断;蓝色思考帽,总结陈述,做出决策。
2.关于思维导图法。
思维导图,又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具。有助于问题的解决与分析,增进记忆力、组织力与创造力。案件研讨会议的参加者和记录者均可采用思维导图法,使研讨的案件更为清晰,更好的找到解决问题的方式和方法。可利用会议室的画板在案例研讨时进行绘制,便于参会者直观上得以认识和拓展思维,也便于会议成果的记录。
律师团队案件研讨制度是律师团队化服务的充分体现,它将是律师职业的基本要求和大势所趋,相比传统律师的单打独斗更具有竞争优势,更能体现律师的专业化程度,也更能够取得当事人的信赖。律师团队化服务也与岳成所制定的全所服务纲领相契合,只有专业的工作方式和方法,才能维护当事人的最大权益。‍
文/北京岳成律师事务所
黑龙江分所武浩律师